Gestão Comercial

::Considerações gerais

A gestão comercial Golfinho é um sistema de gestão totalmente integrado que lhe permite fazer a gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, outros devedores e outros credores bem como a gestão de stocks.

Sendo uma aplicação totalmente preparada para satisfazer as necessidades de uma empresa normal, dispõe ainda de funcionalidades e módulos que lhe permite satisfazer as necessidades de áreas de negócio mais especificas, tais como, sapatarias e pronto a vestir, restauração, lavandarias, papelarias, oficinas de automóveis e assistência técnica.                                         

Todos os relatórios que o programa imprime (mapas, documentos e etiquetas) podem ser alterados pelo utilizador. O utilizador pode ainda adicionar novos relatórios por si criados, para tal o programa vai com um editor de relatórios.

Multi-moeda. Vários armazéns e séries de documentos na versão profissional.

Extrema facilidade de utilização. Ajuda on-line.

A gestão comercial encontra-se disponível em três linhas:

• Basic
• Standard
• Profissional

Linha Basic

Destina-se a micro empresas e empresários em nome individual. Proporciona as ferramentas necessárias para efectuar a facturação aos seus clientes, gerir as suas contas correntes e fazer a gestão de stocks. 
A linha Basic foi também desenvolvida de forma que possa servir de base aos módulos adicionais que possam correr sobre a versão Standard.

Clientes              

Linha Standard

Destinada a pequenas e médias empresas, proporciona um elevado número de funcionalidades que permitem uma grande adaptação ás necessidades da empresa.

Linha Profissional

Destinada a pequenas e médias empresas, adiciona ás funcionalidades da Linha Standard a gestão de 

stocks por diferentes armazéns e a emissão de documentos por diferentes séries.

Sobre a linha profissional podem ainda correr o módulo de pré-venda e auto-venda e o módulo de gestão de filiais.

Emissão de Vendas  

 Analise o ficheiro PDF com a comparação entre as funcionalidades entre as três linhas.

::Artigos

Código de barras com geração manual ou automática. Permite vários códigos de barras por artigo.
Descrição normal e descrição sem limite de caracteres. 
Observações sem limite de caracteres.
Formulas para movimentar metros quadrado, metros cúbicos.
Cores e tamanhos. Famílias. Gestão de lotes e de números de série de artigos.
Unidade de stock e unidades de compra e venda diferentes. Isto permite, por exemplo, comprar às caixas de 100 e vender à unidade.
Artigos compostos, para fazer produção de produtos. 

Recebimentos         

Artigos substitutos. Artigos associados. Artigos conjuntos.

Quatro preços. Definição de preço de venda mínimo. Tabelas de promoções.

::Clientes

Várias moradas por fornecedor. No momento da facturação, pode indicar uma destas moradas.

Moeda do fornecedor. Tabela de descontos e de preços por fornecedor.

Limite de crédito por outros credores.

::Vendedores

Tabela simples de quatro comissões. Possibilidade de ligar ao vendedor uma tabela de comissões em função do cliente, artigo ou famílias de artigos.
Possibilidade de agrupar vendedores por grupo.

::Configuração das propriedades dos documentos

Pode alterar os documentos que já vão configurados no programa ou criar novos tipos de documentos. Por exemplo, pode indicar se o documento actualiza a conta corrente, se está sujeito a liquidação, se movimenta stock, se pode ser transformado noutros documentos, modelos de impressão para cada tipo de documento, etc.

::Configuração da impressão dos documentos

Com o programa vai uma ferramenta para editar os modelos de impressão. Assim para alterar a apresentação dos documentos (Facturas de venda, Vendas a dinheiro, Guias de transporte, Guias de remessa, Requisições a fornecedores, etc). 
Tem ainda a possibilidade de indicar qual a impressora por defeito para onde o documento vai ser enviado, podendo ser uma impressora local ou uma impressora de rede.

::Emissão de vendas / compras

Dois descontos de cabeçalho. Cinco descontos de linha. Preços com ou sem iva incluído.
Tratamento de IRS. Conversão de documentos. 
Possibilidade de actualizar os preços de venda e a tabela de preços do fornecedor no momento que introduz os documentos de compra.
Possibilidade de imprimir etiquetas para os artigos movimentados no momento que grava o documento.

::Emissão de pagamentos / recebimentos

Pagamentos totais ou parciais.
Desconto por linha, ou seja, por documento liquidado com regularização do Iva.
Pagamentos por conta.
 
::Emissão de notas de crédito / notas de débito

Iva por item da nota de crédito / débito.
Percentagem da comissão do vendedor afectada pela nota crédito / débito.

::Gestão de despesas e receitas

Lance e faça a gestão das despesas da sua empresa (luz, água, telefone, etc) de forma separada das suas compras. Da mesma forma controle as receitas (rendas, etc) de forma separada das vendas.

::Gestão de stock

• Entradas e saídas diversas.
• Emissão de documentos de composição (produção).
• Tratamento de lotes.
• Controle de stocks por artigo, armazém (linha profissional) e lotes.
• Gestão de números de série de artigos.
• Stock real e stock disponível.
• Gestão de cores e tamanhos.
• Gestão de entradas e saídas em unidades diferentes da unidade de stock
• através do factor de conversão.
• Uso de fórmulas para tratamento de unidades não lineares (metros quadrados e metros cúbicos).

::Utilitários

• Impressão de etiquetas de artigos, clientes, fornecedores.
• Actualização de preços por diversos parâmetros (valor, percentagem, margem de lucro, etc).
• Reimpressão de documentos.
• Transformação de documentos (por exemplo: Guias de remessa em Facturas).
• Exportação de dados para outros formatos (EXCEL, HTML, XML, TXT e DBF).

::Outras áreas de negócio

A gestao comercial é um sistema de gestão integrado. Processa dados de diferentes áreas da empresa, oferecendo como resultado uma visão clara e abrangente das operações realizadas e da situação real da maioria das empresas. Contudo existem áreas de negócios que pela sua especificidade exigem outras funcionalidades. A gestão comercial abrange de base as seguintes áreas:

::Sapatarias e pronto a vestir

Esta funcionalidade faz parte de base da gestão comercial podendo ser activada nas propriedades da empresa.
Tabelas de cores e tamanhos. Na criação do artigo indica-se as cores e os tamanhos para o artigo bem como os preços de venda para cada tamanho.
Geração dos códigos de barras por cores e tamanhos. Existências por cores e tamanhos. Reconhecimento da cor e tamanho ao lançar artigos por código de barras nas compras e nas vendas.

::Livrarias, tabacarias e quiosques

Tabelas de editoras e temas. Na criação do artigo indica-se que é do tipo revista. Campos para indicar o tema, a editora, o autor, ISBN, ano de edição, fornecedor, etc.
Vários códigos de barras por artigo. Capacidade do programa de ler os códigos de barras das revistas e identificar o nrº da edição quando se dá entrada e saída de revistas.
Existências por número de edição. Mapa de devolução por semana de devolução e fornecedor.

::Lavandarias  

As lavandarias têm a necessidade de identificar as peças de roupa. No momento que imprime o talão para o cliente o programa imprime para uma segunda impressora uma etiqueta por cada peça de roupa constante no talão

::Restauração

Esta funcionalidade só está disponível se o módulo Ponto de Venda (POS) estiver licenciado. Controle de mesas, balcão e cartões.

::Módulos adicionais

Existem ainda diversos módulos que não fazem parte da base da aplicação que podem ser licenciadas à parte:
 

• Ponto de venda (POS)
• Fidelização de clientes
• Assistência técnica
• Reparações auto (oficinas)
• Gestão de bancos
• Pré-Venda e Auto-Venda
• Gestão de lojas
• Obras
• Transporte de mercadorias perigosas (ADR/RPE)

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